第一條 名稱與法律地位
1.國際博物館協(xié)會(ICOM)是為增進(jìn)博物館學(xué)以及與博物館管理和運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)的其它學(xué)科的利益而建立的、博物館及博物館專業(yè)工作人員的、國際性的非政府組織。
2.博物館協(xié)會由國家和國際委員會以及附屬組織和地區(qū)性組織中合作共事的會員組成,這些組織得到秘書處的協(xié)助。
3.國際博物館協(xié)會會址及秘書處應(yīng)設(shè)在經(jīng)聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織批準(zhǔn)、由全體大會決定的地點(diǎn)。國際博物館協(xié)會應(yīng)采取必要及適當(dāng)步驟,取得國際博物館協(xié)會會址及秘書處所在地土地法中所允許的優(yōu)惠利益。
第二條 定義
1.博物館是一個為社會及其發(fā)展服務(wù)的、非贏利的永久性機(jī)構(gòu),并向大眾開放。它為研究、教育、欣賞之目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物證。
(1)博物館之上述定義應(yīng)不受任何主管機(jī)構(gòu)、地方特征、職能結(jié)構(gòu)或有關(guān)機(jī)構(gòu)收藏方針等性質(zhì)的限制而予以適用。
(2)除被指定為“博物館”的機(jī)構(gòu)外,為本定義之目的,以下具有博物館資格:
(A)從事征集、保護(hù)并傳播人類及人類環(huán)境物證、具有博 物館性質(zhì)的自然、考古及人種學(xué)的古跡與遺址以及 歷史古跡與遺址;
(B)收藏并陳列動物、植物活標(biāo)本的機(jī)構(gòu),如植物園、動 物園、水族館和人工生態(tài)園;
(c)科學(xué)中心及天文館;
(D)由圖書館及檔案中心長期經(jīng)辦的保護(hù)研究所及展覽 廳;
(E)自然保護(hù)區(qū);
(F)執(zhí)行委員會經(jīng)征求咨詢委員會意見后認(rèn)為其具有博 物館的部分或全部特征,或通過博物館學(xué)研究、教育 或培訓(xùn),支持博物館及博物館專業(yè)工作人員的此類 其它機(jī)構(gòu)。
2.博物館專業(yè)工作人員包括受過專業(yè)培訓(xùn)或在博物館管理及運(yùn)轉(zhuǎn)等任何有關(guān)方面具有同等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的、根據(jù)第二條第一款所定義之博物館的或具有博物館資格之機(jī)構(gòu)的全體工作人員,以及從事博物學(xué)某一專業(yè)、尊重“國際博物館協(xié)會職業(yè)道德準(zhǔn)則”的個人或自謀職業(yè)者。職業(yè)道德準(zhǔn)則附錄于本章程。
3.一個具有良好聲譽(yù)的國際博物館協(xié)會會員是指與會費(fèi)有關(guān)那年的四月一日前繳納了當(dāng)年會費(fèi)(及任何欠款)的會員。
4.一個“國家”是指屬聯(lián)合國或其任何具體機(jī)構(gòu)或國際原子能機(jī)構(gòu)一成員、或?qū)賴H法庭一成員的、自主的國家。
第三條 國際博物館協(xié)會之目的與權(quán)力
1.國際博物館協(xié)會之目的為:
(1)鼓勵并支持各類博物館的建立、發(fā)展及專業(yè)管理;
(2)增進(jìn)對博物館在為社會及其發(fā)展服務(wù)中的性質(zhì)、職能及作用的認(rèn)識與了解;
(3)組織不同國家博物館之間及博物館專業(yè)工作人員之間的合作與互助;
(4)代表、支持并增進(jìn)博物館各類專業(yè)人員的利益。
(5)增進(jìn)并傳播博物館學(xué)及其它有關(guān)博物館管理及運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則的知識。
2.為達(dá)到這些目的,國際博物館協(xié)會可從事一切此類合法、簡便及必要的事宜,以便行使其職能。
第四條 語言
1.英語、法語應(yīng)為國際博物館協(xié)會的正式語言,各自均享有同等地位,并可由一會員用于國際博物館協(xié)會的任何國際會議。
2.全體大會可通過更多的正式語言,只要全體會員負(fù)擔(dān)此筆費(fèi)用。
第五條 與其它組織之關(guān)系
1.國際博物館協(xié)會應(yīng)采取必要步驟,與聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織建立并保持協(xié)商與合作關(guān)系。它也可在其認(rèn)為適當(dāng)?shù)娜魏螘r機(jī)與其它此類國際組織(包括在聯(lián)合國經(jīng)社理事會、國際古跡遺址理事會、國際文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)與修復(fù)研究中心)建立工作關(guān)系。
2.已與國際博物館協(xié)會建立關(guān)系的國際組織的代表可應(yīng)邀代表其組織參加國際博物館協(xié)會的全體大會。
3.在與某一特定組織關(guān)系中根據(jù)會長的具體要求,秘書長應(yīng):
(1)協(xié)商此類工作關(guān)系;并
(2)將任何所提議之關(guān)系條款提交執(zhí)行委員會及咨詢委員會通過。
第六條 會員分類
1.國際博物館協(xié)會應(yīng)分為以下幾類:
(1)個人會員
(2)團(tuán)體會員
(3)贊助會員
(4)名譽(yù)會員
各類會員應(yīng)根據(jù)第七條(個人、團(tuán)體及贊助會員)與第八條(名譽(yù)會員)予以接納。
2.個人會員的人員應(yīng)為:
(1)根據(jù)本章程第二條第二款所定義的博物館長期或臨時專業(yè)工作人員;
(2)已退休的原博物館專業(yè)人員;或
(3)鑒于其經(jīng)驗(yàn)或鑒于其為國際博物館協(xié)會或?yàn)閲H博物館協(xié)會的一項(xiàng)計(jì)劃,或?yàn)橐粐一蛞粐H委員會提供專業(yè)服務(wù)而被認(rèn)為相稱于國際博物館協(xié)會會員的其他人員,但其名額應(yīng)限制于一國家委員會全體會員的百分之十以內(nèi)。
3.團(tuán)體會員應(yīng)為符合本章程第二條第一款所規(guī)定一博物館之定義的博物館或其它機(jī)構(gòu),或者博物館所歸屬或隸屬的組織。
4.贊助會員應(yīng)為出于對博物館及博物館之間國際合作的興趣而支持國際博物館協(xié)會及其目的者。
5.名譽(yù)會員應(yīng)為對國際博物館事業(yè)或國際博物館協(xié)會作出特殊貢獻(xiàn)者。
第七條 會員資格申請
1.除名譽(yù)會員之外,一切希望成為國際博物館協(xié)會會員的個人或團(tuán)體應(yīng)根據(jù)所請求的特定會員資格類別規(guī)章之所述方法提出書面申請。
2.個人、團(tuán)體及贊助會員之申請可送交秘書長或申請人所在居住國的國家委員會(如果存在這一委員會)。秘書長所收到之申請將提交現(xiàn)有的、適當(dāng)?shù)膰椅瘑T會。根據(jù)第六條第二款請求個人會員資格者之申請應(yīng)附有一份申請理由說明。
3.有關(guān)國家委員會應(yīng)對所有此類申請予以考慮,并唯以第六條第二、三及第四款所規(guī)定之準(zhǔn)則為基礎(chǔ),除本條第五款所述之外,不分任何區(qū)別對其予以接納或作出拒絕。
4.如果一申請人所在永久居住國沒有建立國家委員會,該申請應(yīng)提交執(zhí)行委員會決定。
5.任何(以買賣贏利為目的)經(jīng)營文化財(cái)產(chǎn)的個人或機(jī)構(gòu)在任何情況下均不應(yīng)獲得國際博物館協(xié)會會員資格。
6.一俟接受了一份申請,并收到由一國家委員會(或許根據(jù)情況由執(zhí)行委員會)所規(guī)定的年度會費(fèi),會員資格權(quán)益則自動授予該會員。
7.至于由一國家委員會接納的新會員,會員姓名及其會員申請表副本和當(dāng)年會費(fèi)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)呈國際博物館協(xié)會秘書處。
8.一俟國際博物館協(xié)會秘書處收到一新會員入會詳情及其該財(cái)政年度會費(fèi),應(yīng)以可行之最快速度向該會員提供會員資格批準(zhǔn)以及供給會員的其它此類服務(wù)。
9.如果一國際博物館協(xié)會會員資格申請?jiān)獾絿椅瘑T會拒絕,申請人可請求由執(zhí)行委員會復(fù)審決定。此類請求應(yīng)以書面形式致秘書長,秘書長在將此事提交執(zhí)行委員會之前,應(yīng)進(jìn)一步尋求有關(guān)情況資料,委員會在任何此類復(fù)審中的決定,應(yīng)是最終的,無須復(fù)議。
第八條 名譽(yù)會員
1.名譽(yù)會員經(jīng)執(zhí)行委員會一致推薦,由全體大會授予由一國家委員會主席、一國際委員會主席或一執(zhí)行委員會成員提議的人員。任何此類提名必須附有概述所提議之名譽(yù)會員特殊貢獻(xiàn)性質(zhì)的文件。
2.名譽(yù)會員資格將被授以終身,并且這類會員不應(yīng)承擔(dān)繳納任何會費(fèi)的義務(wù)。在世名譽(yù)會員數(shù)額在任何一時期內(nèi)均不應(yīng)超過二十名。
第九條 會員資格之終止
1.一名個人或團(tuán)體會員的會員資格應(yīng)予以停止,如下列任何情況得以適用:
(1)會員以書面形式提出退會;
(2)會員在被正式告知應(yīng)付年度會費(fèi)后,未能于應(yīng)付日期一年內(nèi)繳納會費(fèi);
(3)會員因?qū)I(yè)身份變化已不具備國際博物館協(xié)會會員資格;
(4)執(zhí)行委員會因事關(guān)職業(yè)道德準(zhǔn)則或極不符合國際博物館協(xié)會目的之行為等重大原因,根據(jù)一國家委員會或一國際委員會建議,或在特殊情況下根據(jù)其本身提議,
采取行動終止一會員的會員資格
第十條 年度會費(fèi)
1.國際博物館協(xié)會每位個人、團(tuán)體及贊助會員應(yīng)按執(zhí)行委員會根據(jù)第二十二條第1款(7)所定之比率繳納年令會費(fèi)。
2.年度會費(fèi)應(yīng)包括公歷年(1月31日至12月31日)周期,并應(yīng)最遲于當(dāng)年四月一日繳納,付給會員所屬國家委員會或在不存在此類國家委員會的地區(qū)付給秘書處。
第十一條 會員權(quán)益
1.具有良好聲譽(yù)的個人、團(tuán)體及贊助會員應(yīng)被授予權(quán)利:
(1)出席并參加國際博物館協(xié)會全體會議;
(2)出席并參加國際博物館協(xié)會全體大會;
(3)參加其居住國國家委員會的活動;
(4)參加由其任選的一個或幾個國際委員會的活動;
(5)接受免費(fèi)發(fā)給會員的任何簡訊或其它出版物;
(6)利用聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織——國際博物館協(xié)會博物館信息資料中心提供的服務(wù)*;(經(jīng)1990年7月國博物館協(xié)會咨詢委員會(第四十七屆會議)及執(zhí)行委員會(第七十一屆會議)通過,由“聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織——國際博物館協(xié)會博物館信息資料中心”之名稱代替“聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織——國際博物館協(xié)會文獻(xiàn)記錄中心”之稱。
(7)接收一張國際博物館協(xié)會會員證書以及每一財(cái)政年度繳納會費(fèi)的、背后粘膠的年度標(biāo)簽(至于團(tuán)體會員,接收三張證書及三張粘膠標(biāo)簽)。
2.個人會員有權(quán)參與選舉:
(1)作為咨詢委員會主席;
(2)作為國際博物館協(xié)會會長或作為執(zhí)行委員會一名成員;
(3)作為根據(jù)第十二條第一及第二款,本身屬其表決會員的任何國家或國際委員會理事會的主席或一名成員;
(4)作為其國家委員會屬于一成員的一地區(qū)性組織理事會的主席或一名成員。
3.具有良好聲譽(yù)的團(tuán)體會員有權(quán)指定博物館專業(yè)工作人員在本身屬其一會員的任何國家或國際委員會中,以及在全體會議和全體大會中作為其代表。這些人員不必是國際博物館協(xié)會會員。這些指定代表的姓名如有必要,應(yīng)由有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,以書面形式轉(zhuǎn)呈主席或秘書長。團(tuán)體會員的指定代表應(yīng)有權(quán)參與選舉:
(1)作為國際博物館協(xié)會會長或執(zhí)行委員會一成員;
(2)作為根據(jù)第十二條第一及第二款,本身屬其表決會員的任何國家或國際委員會理事會的主席或一成員;
(3)作為其國家委員會屬于一成員的一地區(qū)性組織理事會的主席或一名成員。
4.贊助會員不可在國際博物館協(xié)會擔(dān)當(dāng)任何職務(wù)。
5.名譽(yù)會員除不繳納任何費(fèi)用便可獲得一張國際博物館協(xié)會會員證書及粘膠標(biāo)簽之外,應(yīng)被授以本條第一款所規(guī)定的一切權(quán)益及優(yōu)惠。
第十二條 表決權(quán)
1.一國家委員會的每位個人或團(tuán)體會員,如具有良好聲譽(yù),應(yīng)在該委員會中行使一單獨(dú)表決權(quán)。一團(tuán)體會員的表決權(quán)只應(yīng)由該會員的一名指定代表予以行使。某一人員應(yīng)邀發(fā)表的意見或所作的表決對其所在機(jī)構(gòu)或行政單位不應(yīng)具有約束力。
2.一具有良好聲譽(yù)的個人或團(tuán)體會員僅可在一個國際委員會中行使一單獨(dú)表決權(quán)。一會員在加入一國際委員會時應(yīng)說明是否想得到該委員會的表決權(quán)。一切表決權(quán)之要求均應(yīng)提交秘書長,他應(yīng)證明該會員在任何其它國際組織中不持有現(xiàn)行表決權(quán)。一團(tuán)體會員的表決權(quán)應(yīng)由該會員的一名指定代表予以行使。一國際委員會中無法出席該委員會一次會議的具有表決權(quán)的一名個人或團(tuán)體會員,可委托該委員會另一名表決會員作為此次會議代表。
3.一具有良好聲譽(yù)的個人或團(tuán)體會員可在國際博物館協(xié)會全體大會上行使一單獨(dú)表決權(quán)。一團(tuán)體會員的表決權(quán)只應(yīng)由該會員的一名指定代表予以行使。在這一大會注冊的任何與會者均不可持有一張以上票數(shù)。
4.第十九條第六款規(guī)定了個人及團(tuán)體會員在全體大會的表決權(quán),第二十七條規(guī)定了他們與選舉執(zhí)行理事會的關(guān)系。
5.除全體大會注冊之個人與會者外,贊助及名譽(yù)會員不具有表決資格。
第十三條 國際博物館協(xié)會之組成部分
1.國際博物館協(xié)會的組成部分應(yīng)為:
(1)國家委員會
(2)地區(qū)性組織
(3)國家聯(lián)絡(luò)員
(4)國際委員會
(5)隸屬組織
(6)全體大會
(7)全體會議
(8)咨詢委員會
(9)執(zhí)行委員會
(10)秘書處
(11)聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織——國際博物館協(xié)會博物館信息資料中心
(12)國際博物館協(xié)會基金會
第十四條 國家委員會
1.國家委員會是國際博物館協(xié)會的基本機(jī)構(gòu)以及國際博物館協(xié)會與其會員進(jìn)行聯(lián)系的主要工具。一國家委員會應(yīng)確保管理國際博物館協(xié)會在本國的利益,在國際博物館協(xié)會中代表其會員的利益,包括國家委員會所關(guān)心的專業(yè)性質(zhì)事務(wù),并有助于國際博物館協(xié)會規(guī)劃之實(shí)現(xiàn)。
2.一國家委員會應(yīng)是其會員與國際博物館協(xié)會總部之間的聯(lián)系渠道,并應(yīng)特別負(fù)責(zé):
(1)在本國博物館專業(yè)工作人員及博物館中發(fā)展國際博物館協(xié)會的會員人數(shù);
(2)向咨詢委員會、執(zhí)行委員會及秘書長提供任何有關(guān)國際博物館協(xié)會及其規(guī)劃事務(wù)的意見;
(3)對國際博物館協(xié)會個人、團(tuán)體及贊助會員資格申請作出決定并通知秘書處;
(4)為選舉執(zhí)行委員會成員之目的并為全體大會之表決指定表決會員;
(5)向執(zhí)行委員會及咨詢委員會提交一份有關(guān)其上一公歷年活動的年度報告;
(6)代表國際博物館協(xié)會收取年度會費(fèi)并轉(zhuǎn)交秘書處。
3.國家委員會應(yīng)由居住在執(zhí)行委員會已建立起國家委員會的該國家內(nèi)全體國際博物館協(xié)會的會員組成。它應(yīng)通過其自身的程序規(guī)則,這些規(guī)則不應(yīng)與本章程規(guī)定的國家委員會標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則發(fā)生沖突。
4.如一國家內(nèi)沒有國家委員會,居住在該國的一名個人會員,經(jīng)另一國國家委員會同意并經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn),可像該國居民一樣隸屬于該國家委員會,并參與其事務(wù)。如居住國會員數(shù)額達(dá)到五人,這種隸屬將自動停止。
5.一俟收到由居住在有關(guān)國家至少五名國際博物館協(xié)會個人或團(tuán)體會員簽名,以書面形式致秘書長的請求,可由執(zhí)行委員會在任何國家建立一國家委員會。
6.一俟收到這一請求,秘書長應(yīng)將此提議通知居住在有關(guān)國家的全體國際博物館協(xié)會會員,并在三十天內(nèi)征求他們的意見。秘書長應(yīng)將此請求與居住在該國國際博物館協(xié)會會員的任何有關(guān)意見一起呈送執(zhí)行委員會決定。
7.如執(zhí)行委員會決定建立一國家委員會,秘書長應(yīng)通知居住在有關(guān)國家的全體會員,并應(yīng)指定其中一位會員安排并主持該委員會的第一次會議,會議應(yīng)選舉產(chǎn)生國家委員會執(zhí)行理事會的主席及成員,并應(yīng)通過程序規(guī)則。
8.第一次會議當(dāng)選的主席應(yīng)盡早將會議記錄與程序規(guī)則副本和執(zhí)行理事會成員姓名及地址一起轉(zhuǎn)呈秘書長。
9.在一尚無國家委員會的國家,代表博物館及博物館專業(yè)工作人員的一國家級團(tuán)體一俟以書面形式向秘書長提出申請便得到執(zhí)行委員會授權(quán)由其在該國組成國際博物館協(xié)會的一國家委員會。只有在表明了該有關(guān)團(tuán)體大部分會員亦屬國際博物館協(xié)會會員,以及該團(tuán)體規(guī)章與國際博物館協(xié)會章程及章程所規(guī)定的國家委員會之任何標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章不相矛盾,才能授予此權(quán)。
1O.各國家委員會應(yīng)選舉其自身的主席,以及不少于四名人員(包括主席)的一執(zhí)行理事會。任何人作為執(zhí)行理事會一普通成員供職不可超過連續(xù)六年以上時間,除非隨后當(dāng)選為主席或副主席。任何人作為主席或副主席供職不可超過連續(xù)六年以上時間。
11.各國家委員會主席應(yīng)向秘書長呈送一份該委員會上一年的年度報告副本,以提交咨詢委員會及執(zhí)行委員會的年度會議。秘書長必須至少于年度會議開會之日前六周收到此份年度報告。
12.各國家委員應(yīng)至少每年召開一次全體會議,在會上執(zhí)行理事會應(yīng)向會員提出一份有關(guān)其活動及財(cái)政狀況的年度報告,并應(yīng)審閱和批準(zhǔn)委員會的規(guī)劃。
13.執(zhí)行理事會應(yīng)負(fù)責(zé)指定在選舉執(zhí)行理事會以及在全體大會中代表該委員會進(jìn)行表決者。
14.各國家委員會應(yīng)與本國已建立的聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織全國委員會(如存在的話)建立聯(lián)系。
15.各國家委員會應(yīng)盡一切可能與一個或數(shù)個代表本國博物館專業(yè)水平的團(tuán)體建立聯(lián)系。
16.執(zhí)行委員會可決定中止根據(jù)本章程所建的一國家委員會的權(quán)力,如其確信該委員會不再有效地行使職能。
17.執(zhí)行委員會可決定收回對一國家委員會的認(rèn)可:
(1)一俟收到得到該委員會四分之三會員支持的書面請求;或
(2)當(dāng)執(zhí)行委員會獲得確鑿證據(jù),證明有關(guān)國家委員會之行為嚴(yán)重違反國際博物館協(xié)會章程或職業(yè)道德準(zhǔn)則,并且無視多次提出的如繼續(xù)違法將可能撤消對其承認(rèn)這種警告,仍不采取措施糾正違法行為。
18.一俟獲悉造成中止之事已獲解決,及該國家委員會能再次有效地行使職能的證據(jù),執(zhí)行委員會可恢復(fù)被中止的一國家委員會的活動。
第十五條 地區(qū)性組織
1.執(zhí)行委員會一俟收到一特定地理區(qū)域內(nèi)三個以上國家委員會的一份請求,并附有咨詢委員會的贊同推薦,可同意建立一國際博物館協(xié)會地區(qū)性組織。此類地區(qū)性組織應(yīng)取名為國際博物館協(xié)會,后接公認(rèn)的有關(guān)地理區(qū)域的稱號,如:國際博物館協(xié)會亞洲與太平洋地區(qū)。
2.國家委員會可申請加入該國屬其一部分的按地理區(qū)域所建立的一地區(qū)性組織。一國家委員會加入國際博物館協(xié)會一地區(qū)性組織會員資格之申請應(yīng)由執(zhí)行委員會經(jīng)與該組織現(xiàn)有會員或創(chuàng)始會員及咨詢委員會協(xié)商后作出決定。
3.國際博物館協(xié)會一地區(qū)性組織的目的應(yīng)是為在本地區(qū)建立的國家委員會、博物館及博物館專業(yè)工作人員之間的信息交流與合作提供場所。它們?yōu)檫_(dá)到這些目的,可用其本身經(jīng)費(fèi)安排會議、出版簡訊或其它刊物,并從事一切必要或簡便的此類事宜。
4.國際博物館協(xié)會一地區(qū)性組織應(yīng)由一執(zhí)行理事會管轄,理事會由出席該組織會議的會員選舉產(chǎn)生。在會議上派有代表的各國家委員會應(yīng)被授以一表決權(quán)。理事會應(yīng)由一位主席及至少三位其它成員組成。居住在該地區(qū)的任何執(zhí)行委員會成員、國際博物館協(xié)會會長及咨詢委員會主席鑒于其職務(wù),應(yīng)作為理事會成員,一新建地區(qū)性組織第一屆此類理事會的選舉應(yīng)由國際博物館協(xié)會會長、或會長指定的代表主持進(jìn)行。任何人作為該理事會一員普通成員供職不可超過連續(xù)六年以上時間。
5.國際博物館協(xié)會一地區(qū)性組織應(yīng)為其活動建立與執(zhí)行委員會根據(jù)第二十八條規(guī)定之地區(qū)性組織任何標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章不相矛盾的程序規(guī)則。
6.秘書長經(jīng)執(zhí)行委員會同意,可向一地區(qū)性組織提供在其執(zhí)行事務(wù)方面被認(rèn)為合適的此類協(xié)助,包括任命國際博物館協(xié)會秘書處一位成員作為該地區(qū)性組織的執(zhí)行官員,或指定居住在該地區(qū)一位人員行使這一職能。該執(zhí)行官員應(yīng)向其地區(qū)性組織執(zhí)行理事會負(fù)責(zé),理事會應(yīng)承擔(dān)任何所造成之經(jīng)費(fèi)的責(zé)任。
7.執(zhí)行委員會可根據(jù)咨詢委員會的意見,因下列任何原因解散或中止一地區(qū)性組織:
(1)該地區(qū)沒有足夠的、發(fā)揮作用的國家委員會以證明其繼續(xù)存在之理由;
(2)不存在或缺少活動;
(3)嚴(yán)重違反國際博物館協(xié)會章程或職業(yè)道德準(zhǔn)則之行為。
8.一俟獲悉造成中止之事已獲解決,以及該組織能夠再次有效地行使職能的證據(jù),執(zhí)行委員會可恢復(fù)被中止的一地區(qū)性組織的活動。
第十六條 國家聯(lián)絡(luò)員
在一個不存在國家委員會、有國際博物館協(xié)會會員居住的國家,執(zhí)行委員會可指定一位居住在該國的國際博物館協(xié)會會員作為該國國家聯(lián)絡(luò)員,他應(yīng)被授權(quán)在全體大會代表該國國際博物館協(xié)會會員,并可以觀察員身份出席咨詢委員會會議及為該國所在整個地理區(qū)域建立的任何地區(qū)性組織的會議。一國家聯(lián)絡(luò)員不應(yīng)被授予全體大會表決權(quán)或執(zhí)行委員會選舉權(quán)。
第十七條 國際委員會
1.國際委員會應(yīng)作為國際博物館協(xié)會進(jìn)行工作和實(shí)現(xiàn)活動計(jì)劃的主要工具。它們應(yīng)具有獨(dú)自的專業(yè)特性。
2.一國際委員會應(yīng)是國際博物館協(xié)會具有相同專業(yè)利益會員之間的一個聯(lián)系渠道,并應(yīng)在國際博物館協(xié)會中代表這些利益。它應(yīng)特別負(fù)責(zé):
(1)擬定并實(shí)施與其具體托管有關(guān)的國際博物館協(xié)會之規(guī)劃及活動;
(2)為選舉執(zhí)行委員會成員之目的以及為全體大會之表決指定表決會員;
(3)向執(zhí)行委員會及咨詢委員會提交一份上一公歷年活動的年度報告;
(4)向咨詢委員會、執(zhí)行委員會及秘書長提供任何有關(guān)國際博物館協(xié)會及其規(guī)劃事務(wù)的意見。
3.執(zhí)行委員會可建立一國際委員會,托管涉及博物館學(xué)、博物館方針及實(shí)踐的某一特定方面,或有關(guān)博物館管理及運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)或多項(xiàng)學(xué)科或?qū)I(yè)。執(zhí)行委員會在建立一新國際委員會之前應(yīng)征求咨詢委員會意見。決定各國際委員會應(yīng)涉及的確切領(lǐng)域,以及解決任何可能出現(xiàn)的這類委員會托管之間的重疊或重復(fù)問題應(yīng)是執(zhí)行委員會的專權(quán)。
4.各國際委員會應(yīng)由個人會員或團(tuán)體會員之指定代表組成,他們要求獲得委員會會員資格。委員會應(yīng)選舉其自身的主席及執(zhí)行理事會,通過與本章程規(guī)定之國際委員會標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則不發(fā)生沖突的其自身的程序規(guī)則,并開展自身的活動。這些應(yīng)包括:
(1)舉行會議;
(2)出版簡訊以及其它刊物;
(3)通過信函聯(lián)系考慮事宜;
(4)與其它專業(yè)機(jī)構(gòu)合作。
任何人作為一國際委員會理事會的一名普通成員,供職不應(yīng)超過連續(xù)六年以上時間,除非隨后當(dāng)選為主席或副主席。任何人作為主席或副主席,供職不應(yīng)超過連續(xù)六年以上時間。
5.根據(jù)執(zhí)行委員會之提議,或一俟秘書長收到由國際博物館協(xié)會至少十名會員簽名,概述為該委員會所提議之主題以及如何認(rèn)為有其必要之理由的議案,便可建立一國際委員會。當(dāng)執(zhí)行委員會提議建立一新國際委員會,或一俟收到一請求,秘書長應(yīng)通知一切其它國際委員會及隸屬組織的主席,在六十天內(nèi)征求他們對此議案之意見。六十天日期過后,秘書長應(yīng)將此議案與任何有關(guān)意見一起提交咨詢委員會考慮。
6.秘書長應(yīng)將此議案與國際委員會及隸屬組織主席的任何有關(guān)意見,以及咨詢委員會表示的任何意見一起提交執(zhí)行委員會決定。如執(zhí)行委員會決定建立一新國際委員會,秘書長應(yīng)通知提出議案的會員,并應(yīng)指定一人安排與主持該委員會的首次會議,會議應(yīng)選舉一位主席及一執(zhí)行理事長,并應(yīng)通過與本章程規(guī)定之國際委員會任何標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章不發(fā)生沖突的一套程序規(guī)則。由第一次會議選出的主席應(yīng)盡早將會議記錄與已通過的程序規(guī)則副本和執(zhí)行理事會成員姓名及地址一起轉(zhuǎn)交秘書長。
7.秘書長應(yīng)在首次會議后以可行之最快速度將新國際委員會的成立、其托管領(lǐng)域及其首屆官員之姓名與地址通知國際博物館協(xié)會會員。具有良好聲譽(yù)的任何國際博物館協(xié)會會員此后應(yīng)有權(quán)成為該委員會一成員,并可根據(jù)第十二條第二款要求具有表決權(quán)。
8.唯有在一國際組織中持有表決權(quán)的個人會員及團(tuán)體會員之指定代表才有資格對該委員會面臨的事宜進(jìn)行表決,參加競選主席或該委員會理事會的成員,或被指定代表該委員會在選舉執(zhí)行委員會時或在全體大會上進(jìn)行表決。
9.一國際委員會通常應(yīng)至少每年、并在舉行全體大會的當(dāng)年與全體大會同時同地召開全體會議。各國際委員會理事會根據(jù)秘書長之要求,應(yīng)指定兩名由國際博物館協(xié)會個人會員或團(tuán)體會員的指定代表,代表其本身,在全體大會及在選舉執(zhí)行委員會成員時進(jìn)行表決。各國際委員會主席應(yīng)向秘書長呈送一份其上一公歷年活動的年度報告,以提交咨詢委員會及執(zhí)行委員會的年度會議。秘書長必須至少于年度會議開會之日前六周收到此份報告。
10.如一國際委員會決定在一國家內(nèi)舉行會議,該國際委員會主席應(yīng)通知在該國所建的國家委員會的主席。
11.一國際委員會為實(shí)施其托管職責(zé),可建立其認(rèn)為有必要的此類工作組。
12.執(zhí)行委員會可根據(jù)咨詢委員會之建議,因下列任何原因解散或中止一國際委員會:
(1)沒有足夠的會員以證明其繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)之理由;
(2)不存在或缺少活動;
(3)屢次延誤擬定及實(shí)施其規(guī)劃;
(4)該委員會之目的已告實(shí)現(xiàn);
(5)嚴(yán)重違反國際博物館協(xié)會章程或職業(yè)道德準(zhǔn)則之行為。
13.一俟獲悉造成中止之事已獲解決以及該組織能夠再次有效地行使職能的證據(jù),執(zhí)行委員會可恢復(fù)被中止的一國際委員會的活動。
第十八條 隸屬組織
1.由至少三分之二根據(jù)第二條第二款所定義之博物館專業(yè)工作人員或根據(jù)第二條第一款所定義之博物館組成的一國際組織可申請成為國際博物館協(xié)會一隸屬組織。
2.隸屬申請應(yīng)以書面形式致秘書長,并附上該組織章程及法規(guī)副本,以及博物館或博物館專業(yè)工作人員之會員比例的證據(jù)。申請應(yīng)陳述該組織希隸屬于國際博物館協(xié)會之理由。
3.一俟收到這一申請,秘書長應(yīng)通知所有國際委員會及隸屬組織的主席,在六十天內(nèi)征求對此事意見。六十天日期過后,秘書長應(yīng)將此申請與任何有關(guān)意見一起提交顧問委員會考慮。
4.秘書長應(yīng)將此申請與國際委員會或其它隸屬組織主席的任何有關(guān)意見,以及咨詢委員會表示的任何意見一起提交執(zhí)行委員會決定。
5.如執(zhí)行委員會決定授予該組織隸屬地位,它因此須通知該組織,并要求該組織在作出該決定一年內(nèi)至少有一半會員成為國際博物館協(xié)會會員。如果到此日期該組織會員成為國際博物館協(xié)會會員的人數(shù)不到三分之一,該組織的隸屬地位應(yīng)當(dāng)終止。
6.一隸屬組織應(yīng)有權(quán)根據(jù)其自身的章程及規(guī)則進(jìn)行管理,只要這些規(guī)則不與國際博物館協(xié)會之章程發(fā)生基本沖突。
7,執(zhí)行委員會根據(jù)咨詢委員會之建議,可因下列任何原因終止一國際組織的隸屬地位:
(1)未能保持所要求的國際博物館協(xié)會會員之比例;
(2)未能在其會員中保持博物館及博物館專業(yè)工作人員之比例;
(3)不存在或缺少活動;
(4)嚴(yán)重違反國際博物館協(xié)會章程或職業(yè)道德準(zhǔn)則之行為。
如果造成其隸屬地位終止之事已獲解決,已被終止其隸屬地位的一國際組織可再次申請隸屬地位。
第十九條 全體大會
1.全體大會應(yīng)是國際博物館協(xié)會最高決策機(jī)構(gòu)。它的職能為:
(1)通過并如有必要,修改本章程;
(2)批準(zhǔn)國際博物館協(xié)會后三年規(guī)劃;
(3)批準(zhǔn)后三年預(yù)算;
(4)接收并通過一份國際博物館協(xié)會前三年規(guī)劃的報告;
(5)接收并通過前三年財(cái)政決算;
(6)考慮并決定由咨詢委員會、執(zhí)行委員會及全體會議提交的事務(wù);
(7)通過其認(rèn)為合適的有關(guān)博物館、博物館學(xué)以及其它國際博物館協(xié)會感興趣之題目的此類決議;
(8)向執(zhí)行委員會發(fā)出其認(rèn)為必要的有關(guān)國際博物館協(xié)會運(yùn)轉(zhuǎn)方面的指示;
(9)決定下一屆全體大會的時間、地點(diǎn)及下一屆全體會議之主題;
(10)通過并如有必要,修改其自身的及全體會議的程序規(guī) 則。
全體大會之決定應(yīng)是最終的,無須復(fù)議。
2.國際博物館協(xié)會全體會員均有權(quán)出席并參加全體大會。團(tuán)體會員可指定三名人員在全體大會上作為其代表。
3.全體大會的常規(guī)會議(及全體會議)應(yīng)每三年舉行一次,時間、地點(diǎn)及主題由前一屆全體大會對咨詢委員會及執(zhí)行委員會的任何建議予以考慮后作出決定。在決定下一屆大會及會議舉行地點(diǎn)時,全體大會應(yīng)考慮在不同地區(qū)召開會議之需要,以及此舉之費(fèi)用。國際博物館協(xié)會會長或其不在其間,一位副會長應(yīng)主持全體大會的每次會議。
4.秘書長應(yīng)至少于全體大會開幕之日前十二個月將全體大會召開時間及地點(diǎn)通知各國家委員會、國際委員會及隸屬組織的主席,邀請他們提交事項(xiàng)建議,列入議事日程。負(fù)責(zé)起草議事日程草案的執(zhí)行委員會應(yīng)對收到的建議予以考慮,并至少于大會召開前六個月將其提交咨詢委員會通過。
5.會長應(yīng)召集國際博物館協(xié)會全體大會的非常規(guī)會議,無論:
(1)應(yīng)三分之一國家委員會之要求,或
(2)應(yīng)執(zhí)行委員會多數(shù)成員之要求。
全體大會非常規(guī)會議應(yīng)在國際博物館協(xié)會秘書處所在地召開,并應(yīng)由會長收到此類請求之日起兩個月內(nèi)舉行。
6.全體大會、全體會議及執(zhí)行委員會選舉之表決權(quán)行使如下:
(1)各國家委員會應(yīng)有權(quán)指定五人——屬該委員會會員的國際博物館協(xié)會個人會員或團(tuán)體會員之指定代表,并包括來自有關(guān)國家的咨詢委員會或執(zhí)行委員會的任何成員——代表其本身就全體大會面臨決定的一切事宜進(jìn)行表決;
(2)各國際委員會應(yīng)有權(quán)指定兩人——屬該委員會表決會員的國際博物館協(xié)會個人會員或團(tuán)體會員之指定代表——代表其本身就全體大會面臨決定的一切事宜進(jìn)行表決;
(3)其半數(shù)以上會員屬國際博物館協(xié)會會員的各隸屬組織應(yīng)有權(quán)指定兩人——屬該組織會員的國際博物館協(xié)會個人會員或團(tuán)體會員之指定代表——代表其本身就全體大會面臨決定的一切事宜進(jìn)行表決。其三分之一至半數(shù)會員屬國際博物館協(xié)會會員的隸屬組織應(yīng)有權(quán)指定這樣一人代表其本身進(jìn)行表決;
(4)一國家委員會、國際委員會或一隸屬組織的理事會應(yīng)有權(quán)指定該委員會或該組織的另一名會員作為被指定人員的代表,根據(jù)(1)、(2)、(3)項(xiàng)代表其本身進(jìn)行表決,但不能出席大會。
7.全體大會的法定人數(shù)應(yīng)由根據(jù)第十九條第六款計(jì)算相當(dāng)于表決會員可能達(dá)到的人數(shù)三分之二的、與會的、被指定為表決會員之本人或其代表組成。如果達(dá)不到這一法定人數(shù),全體大會應(yīng)于二十四小時之內(nèi)在同一地點(diǎn)再次召開會議。屆時無論被指定為表決會員的與會人數(shù)之多少,全體大會的審議應(yīng)為有效。為本條款之目的,任何被中止的委員會不應(yīng)計(jì)算在法定人數(shù)內(nèi)。在確定一法定人數(shù)是否到會時,被一個以上委員會或組織指定為表決會員者應(yīng)分開計(jì)算為各類委員會或組織的代表。
8.除修改本章程需要三分之二多數(shù)(第二十九條)以及解散國際博物館協(xié)會需要四分之三多數(shù)(第三十條)以外,全體大會所考慮之一切事宜應(yīng)由簡單多數(shù)表決決定。
第二十條 全體會議
1.國際博物館協(xié)會應(yīng)每三年在全體大會常規(guī)會議之時之地召開全體會議。全體會議應(yīng)是考慮與討論有關(guān)博物館學(xué)及博物館實(shí)踐與理論性質(zhì)之事宜的場所,并且特別是前次全體大會決定的有關(guān)會議主題之事宜。會議亦應(yīng)接收并考慮國際博物館協(xié)會前三年的活動報告及其后三年規(guī)劃草案。全體會議可將其認(rèn)為合適的經(jīng)討論得出的決議提交全體大會考慮。
2.全體會議應(yīng)面向國際博物館協(xié)會全體會員,團(tuán)體會員可由一人以上作為代表,但為表決之目的,該會員的指定代表,應(yīng)只有一人。
3.經(jīng)注冊作為全體會議與會者的每一位個人會員、各團(tuán)體會員的一名指定代表、贊助會員及名譽(yù)會員均應(yīng)就全體會議面臨決定的事宜被授以一單獨(dú)表決權(quán)。為全體會議事宜進(jìn)行表決之目的,可不授予任何代理權(quán)。全體會議一切事宜應(yīng)由簡單多數(shù)表決決定。
第二十一條 咨詢委員會
1.咨詢委員會的職能為:
(1)就任何有關(guān)國際博物館協(xié)會方針、規(guī)劃、程序及財(cái)政之事宜向執(zhí)行委員會及全體大會提出意見;
(2)接收并考慮司庫提交的前一年決算及當(dāng)年年度預(yù)算;
(3)為選舉執(zhí)行委員會推選候選人;
(4)根據(jù)第二十九條對所提議之國際博物館協(xié)會章程的任何修正案予以考慮并提出意見;
(5)從事本章程所要求的其它此類事宜。
2.咨詢委員會成員應(yīng)是:
(1)國家委員會主席或其任命之代表;
(2)國際委員會主席或其任命之代表;
(3)隸屬組織主席或其任命之代表;
(4)由咨詢委員會從國際博物館協(xié)會會員中選出的咨詢委員會主席。
3.一位人員應(yīng)停止作為咨詢委員會成員:
(1)如果此人停止擔(dān)任國際博物館協(xié)會一國委員會國際委員會或一隸屬組織主席的職務(wù);
(2)至于主席,如果此人無法行使崗位職能,或根據(jù)第九條停止成為國際博物館協(xié)會一會員,或以書面形式致秘書長提出辭職。
4.一咨詢委員會成員(主席除外)在該委員會會議上可由國際博物館協(xié)會另一名會員作為代表,但任何人不可持有一份以上代理權(quán)。這些代表必須由委員會成員以書面形式任命,并且只可持續(xù)在委員會一特定會議期限內(nèi)。以此方法任命的一位代表在委員會該會議期間擁有委員會成員的一切權(quán)力,包括表決權(quán)。
5.咨詢委員會在與國際博物館協(xié)會全體大會常規(guī)會議同時舉行的會議上應(yīng)選舉其主席,為期三年。
當(dāng)選這一職務(wù)者應(yīng)是國際博物館協(xié)會一名個人會員,他可是或可不是咨詢委員會的現(xiàn)任成員,或已在咨詢委員會供職。一位人員可再次當(dāng)選為咨詢委員會主席。在全體大會常規(guī)會議開幕之日前至少六個月,秘書長應(yīng)致函各國家委員會、國際委員會及隸屬組織的主席,尋求咨詢委員會主席一職的提名。秘書長應(yīng)最遲于全體大會開幕之日前兩個月將候選人姓名與其有選擇地提供的個人簡歷資料一起呈送咨詢委員會成員。
6.即將離任的主席應(yīng)在全體大會開幕之日前立即召開咨詢委員會會議,屆時應(yīng)以保密的無記名投票方式選舉下一屆主席,由兩名監(jiān)票人協(xié)助秘書長統(tǒng)計(jì)票數(shù)。得票最多的候選人可宣布為當(dāng)選,只要這取得成功的候選人獲得百分之五十以上選票。如果無一候選人獲得百分之五十以上選票,得票最低的候選人應(yīng)予以去除,對其余候選人再次進(jìn)行表決,如此下去,直至一候選人獲得百分之五十以上的選票,然后宣布由他當(dāng)選。當(dāng)選之主席應(yīng)在全體大會閉幕時就職,并且在大會期間應(yīng)像一現(xiàn)任成員一樣,被授權(quán)參加咨詢委員會的工作及審議。
7.咨詢委員會在全體大會閉幕后隨之召開的會議上,應(yīng)從其成員中選舉一位副主席。副主席應(yīng)在咨詢委員會的事務(wù)中協(xié)助主席,并根據(jù)一特定會議或一特定組織有關(guān)主席的一份具體書面委托,在執(zhí)行委員會或一地區(qū)性組織理事會的一次會議上作為其代表。
8.咨詢委員會主席應(yīng):
(1)召集并主持委員會的會議;
(2)鑒于其職務(wù),成為執(zhí)行委員會一成員;
(3)為第二十七條之目的,成為國際博物館協(xié)會的選舉官員;
(4)鑒于其職務(wù),成為一切地區(qū)性委員會理事會的成員。
主席不在期間,應(yīng)由副主席主持委員會的會議。
9.如咨詢委員會主席或副主席職位出現(xiàn)空缺,委員會應(yīng)在此后第一次會議上為前主席或副主席之未滿任期從其名額中選舉一人作為主席或副主席。
10.咨詢委員會應(yīng)至少每年在執(zhí)行委員會會議同時召開常規(guī)會議。當(dāng)即將召開一次全體大會時,它應(yīng)于執(zhí)行委員會在全體大會至少六個月前召開的會議之前召開常規(guī)會議,此次會議應(yīng)為選舉執(zhí)行委員會推選候選人。它亦應(yīng)每屆全體大會之前及之后立即召開會議。
11.根據(jù)執(zhí)行委員會或咨詢委員會四分之一成員以書面形式呈遞主席之要求,可舉行咨詢委員會非常規(guī)會議,主席隨即應(yīng)于收到此要求后最遲在兩個月內(nèi)召開會議。此類非常規(guī)會議應(yīng)在國際博物館協(xié)會秘書處所在地召開。
12.執(zhí)行委員會成員、地區(qū)性組織主席及根據(jù)第十六條所指定的任何國家聯(lián)絡(luò)員應(yīng)有權(quán)以觀察員身份出席咨詢委員會的會議。他們應(yīng)有發(fā)言權(quán),但沒有表決權(quán)。
13.咨詢委員會會議的法定人數(shù)應(yīng)為由本人或通過其代表與會的全體會員的百分之五十。如果達(dá)不到這一法定人數(shù),咨詢委員會應(yīng)于二十四小時內(nèi)在同一地點(diǎn)再次召開會議。屆時無論與會成員人數(shù)多少,咨詢委員會的審議應(yīng)為有效。咨詢委員會主席、國家與國際委員會及隸屬組織主席(或其代表)均可行使一表決權(quán)。作為主席身兼數(shù)職者,可代表每一這類委員會或組織進(jìn)行表決。委員會之事宜應(yīng)由與會并進(jìn)行表決者以簡單多數(shù)做出決定。如果票數(shù)相等,咨詢委員會主席可行使一表決權(quán)。
14.咨詢委員會可向執(zhí)行委員會或秘書長要求而且應(yīng)被提供除個人性質(zhì)之事宜以外有關(guān)國際博物館協(xié)會任何事宜的文件。委員會可建立由其本身一位或數(shù)位成員組成的工作組,其中一人應(yīng)被指定為召集人,與由其認(rèn)為合適的國際博物館協(xié)會其它這類會員一起考慮并向其報告有關(guān)國際博物館協(xié)會的任何事宜。
第二十二條 執(zhí)行委員會
1.執(zhí)行委員會的職能為:
(1)采取必要的此類行動,使全體大會的決定及決議生效;
(2)確保已通過的國際博物館協(xié)會之規(guī)劃有效率、有效力地按照所通過的預(yù)算予以實(shí)施;
(3)確保將一切有關(guān)國際博物館協(xié)會之方針、規(guī)劃及程序等重大事宜提交咨詢委員會考慮并提出意見;
(4)考慮并采取必要的此類行動,使咨詢委員會的任何提議或建議生效;
(5)則國家委員會、國際委員會及隸屬組織的工作保持全面監(jiān)督,并進(jìn)行有關(guān)協(xié)調(diào);
(6)在全體大會休會期間,為國際博物館協(xié)會之利益采取認(rèn)為有必要的、包括有關(guān)本章程規(guī)定之事宜的人類決定及行動;
(7)為各類會員確定年度會費(fèi)之比率。
2.執(zhí)行委員會應(yīng)由國際博物館協(xié)會十名會員組成,其中九名應(yīng)由國家與國際委員會及隸屬組織指定的表決代表選舉、任期二年。咨詢委員會主席鑒于其職務(wù),應(yīng)成為執(zhí)行委員會一成員。當(dāng)選的人九名成員中、四名應(yīng)是委員會官員,五名為普通成員。官員應(yīng)為主席、兩名副主席及司庫。無記名投票應(yīng)根據(jù)第二十七條在全體大會期間進(jìn)行,并且在大會上宣布選舉結(jié)果。當(dāng)選為執(zhí)行委員會成員的任期應(yīng)從全體大會常規(guī)會議閉幕延續(xù)至下一屆全體大會常規(guī)會議結(jié)束。
3.一名人員不可連任兩屆以上委員會之普通成員,但可隨后當(dāng)選為下一屆委員會之官員。一名人員不可連任兩屆以上委員會之官員,無論是擔(dān)任相同或不同職務(wù)。任何當(dāng)選為執(zhí)行委員會成員者供職不可超過連續(xù)四屆。一名根據(jù)上述規(guī)定執(zhí)行委員會兩屆以上任期屆滿著至少待一屆三年任期過去后方具有資格再次入選委員會。停止作為委員會成員已滿一屆三年任期者可如同先前未曾當(dāng)過成員一樣具有選舉資格。
4.作為咨詢委員會主席已供職一屆以上任期、連任下一屆委員會之官員或普通成員者不應(yīng)排除于上述規(guī)定之外;作為咨詢委員會主席已在執(zhí)行委員會供職一屆以上任期者亦不應(yīng)排除于連續(xù)供職下一屆任期之外。
5.一委員會成員如不能行使崗位職能,或根據(jù)第九條停止成為國際博物館協(xié)會會員,或以書面形式致秘書長要求辭職,應(yīng)停止其任職。
6.如委員會一官員職位在三年任期內(nèi)出現(xiàn)空缺,委員會應(yīng)從自身名額中填補(bǔ)該職務(wù),并應(yīng)填補(bǔ)因從自身名額選拔而產(chǎn)生的任何其他官員職位。如在三年任期內(nèi)并于《體大會開幕之日前六個月委員會一普通職位發(fā)生空缺,委員會應(yīng)增選一國際博物館協(xié)會會員,以填補(bǔ)未滿任期之空缺。委員會在填補(bǔ)空缺時應(yīng)考慮前成員所來自的地理區(qū)域。如距全體大會開幕之日不到六個月內(nèi)出現(xiàn)一空缺,該職位之空缺應(yīng)保留至全體大會、通過選舉予以填補(bǔ)。
7.執(zhí)行委員會應(yīng)至少每年兩次于秘書處所在地,并逢每次全體大會時在大會舉行地點(diǎn)召開會議。與全體大會同時舉行的執(zhí)行委員會之會議將包括全體大會之前或之后緊接的會議,以及大會期間由主席決定的此類附加會議。新當(dāng)選的執(zhí)行委員會應(yīng)于全體大會后隨之舉行的會議上就職。
8.執(zhí)行委員會應(yīng)根據(jù)會長之要求,或一俟收到五名以上當(dāng)選為委員會成員的這一書面會議請求召開非常規(guī)會議。一俟收到召開委員會非常規(guī)會議的請求,會長應(yīng)立即作出必要安排,此類會議應(yīng)于收到請求之日起二十天內(nèi)舉行。
9.無法出席委員會會議的一執(zhí)行委員會成員可委任一屬國際博物館協(xié)會會員者(不屬委員會另一成員)作為代表。這類委任應(yīng)以書面形式寫成,并僅在有關(guān)會議期間生效。為該會議之目的,一名成員之代表應(yīng)擁有該成員的一切權(quán)利,包括表決權(quán)。任何人在委員會會議上不可成為一名以上成員之代表。
10.委員會會議的法定人數(shù)應(yīng)為七名成員,或正式委任的代表——只要至少有五名委員會成員親自到會。委員會之事宜應(yīng)由與會并進(jìn)行表決者以簡單多數(shù)做出決定。委員會每一成員應(yīng)具有一表決權(quán)。如果票數(shù)相等,會長亦應(yīng)有一表決權(quán)。
11.委員會之會議可通過電子同聲傳譯在與會成員之間進(jìn)行。
第二十三條 執(zhí)行委員會之官員
1.國際博物館協(xié)會主席應(yīng)召集并主持全體大會及執(zhí)行委員會的會議。在執(zhí)行委員會會議休會期間,會長應(yīng)為國際博物館協(xié)會之利益采取其認(rèn)為適當(dāng)及必要的決定和行動。會長在此情況下采取的任何決定及行動應(yīng)提交執(zhí)行委員會下一屆會議認(rèn)可。會長應(yīng)代表國際博物館協(xié)會與國家及國際組織,特別是聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織、國際古跡遺址理事會及國際文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)與修復(fù)研究中心進(jìn)行交往。
2.副主席應(yīng)協(xié)助主席并擔(dān)任主席的有關(guān)代表。他們可由主席分配特定的負(fù)責(zé)領(lǐng)域,并在主席因任何原因無法行使其職能時,由一位副主席代理主席行事,包括召集并主持全體大會及執(zhí)行委員會的會議。
3.司庫應(yīng)負(fù)責(zé)擬定并向全體大會呈遞國際博物館協(xié)會三年預(yù)算,以及向咨詢委員會和執(zhí)行委員會年度會議呈遞每一年度預(yù)算草案。司庫應(yīng)定期審核國際博物館協(xié)會的收支,并在必要時向執(zhí)行委員會提出必要的此類措施,以保持國際博物館協(xié)會的財(cái)政狀況。司庫應(yīng)安排根據(jù)第二十六條第五款任命的個人或組織審查國際博物館協(xié)會的年度預(yù)算,并將審計(jì)后的年度決算提交咨詢委員會考慮并通過。司庫應(yīng)確保將全體大會最近前三年的審計(jì)決算與咨詢委員會的任何有關(guān)意見一起提交大會通過。執(zhí)行委員會可指定一人協(xié)助司庫,無論其是否屬國際博物館協(xié)會會員。
第二十四條 秘書處
1.秘書處應(yīng)由秘書長及國際博物館協(xié)會雇員共同組成。
2.秘書長應(yīng)由執(zhí)行委員會任命,此類聘用工資及條件由委員會隨時決定。秘書長應(yīng)按合同聘用,為期不超過三年,但可以續(xù)聘。秘書長之續(xù)聘應(yīng)由執(zhí)行委員會于每屆任期結(jié)束前至少六個月予以考慮。
3.國際博物館協(xié)會秘書長應(yīng)是其主要官員,并應(yīng)向執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)國際博物館協(xié)會之有效率及有效力的管理以及秘書處的運(yùn)轉(zhuǎn)。在日常事務(wù)中,秘書長應(yīng)聽從會長指示。秘書長就有關(guān)規(guī)章規(guī)定的任何職務(wù)報執(zhí)行委員會同意后,應(yīng)負(fù)責(zé)秘書處工作人員的任命與解雇,工作人員聘用條件(包括工作種類及工資等級)應(yīng)按照第二十八條第一款所確立之工作人員規(guī)章作出規(guī)定。
4.秘書長應(yīng)負(fù)責(zé):
(1)向會員提供服務(wù);
(2)向執(zhí)行委員會、咨詢委員會及全體大會之會議提供秘書處的服務(wù);
(3)準(zhǔn)備、實(shí)現(xiàn)、評估并報告由全體大會通過的國際博物館協(xié)會活動規(guī)劃;
(4)根據(jù)司庫指示實(shí)施國際博物館協(xié)會的財(cái)政管理,包括兌付一切帳目,保存有關(guān)記錄及準(zhǔn)備專門的財(cái)政說明;
(5)促進(jìn)國際委員會的工作;
(6)協(xié)助聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織秘書處實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃。
5.秘書長應(yīng)以國際博物館協(xié)會的官方語言定期出版一份信息簡報或通訊,發(fā)送具有良好聲譽(yù)的所有會員。
6.秘書長經(jīng)執(zhí)行委員會同意,并根據(jù)國際博物館協(xié)會已批準(zhǔn)的規(guī)劃及預(yù)算,可代表國際博物館協(xié)會本身或與其它國際、國家、公共或私人組織一起,以其認(rèn)為合適的那種語言出版必要的有關(guān)國際博物館協(xié)會工作的其它此類刊物。
7.秘書長可通過銷售或其它辦法使國際博物館協(xié)會會員能夠得到這類刊物。
8.秘書長應(yīng)負(fù)責(zé)并維持聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織——國際博物館協(xié)會博物館信息中心,并應(yīng)提供執(zhí)行委員會認(rèn)為該中心運(yùn)轉(zhuǎn)所需的此類工作人員(包括一位中心負(fù)責(zé)人)及財(cái)政經(jīng)費(fèi)。
9.該中心的職能為:
(1)征集并保護(hù)任何性質(zhì)的有關(guān)博物館、博物館學(xué)及國際博物館協(xié)會感興趣之任何主題的一切文獻(xiàn)記錄;
(2)開展研究,并向國際博物館協(xié)會會員、聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織工作人員,以及可能的話,向有資格的研究人員及其他專家,并向?qū)W生傳播和交流有關(guān)這些主題的信息資料;
(3)跟上信息資料管理與提取的現(xiàn)代技術(shù)及方法,并且如財(cái)力許可,將這類技術(shù)雙方法應(yīng)用于中心的管理;
(4)在文獻(xiàn)記錄、研究及信息資料方面協(xié)助國家與國際委員會、隸屬組織及國際博物館協(xié)會秘書處;
(5)鼓勵創(chuàng)建國際博物館協(xié)會地區(qū)性文獻(xiàn)資料中心,并對此類中心的活動予以有關(guān)協(xié)調(diào);
(6)如果機(jī)會及財(cái)力許可,向?qū)Υ祟愇墨I(xiàn)檔案感興趣者提供培訓(xùn)。
第二十五條 國際博物館協(xié)會基金會
1.應(yīng)建立一國際博物館協(xié)會基金會,以支持國際博物館協(xié)會的工作。全體大會應(yīng)通過基金會的章程與規(guī)章及其任何修正案,它們不應(yīng)與國際博物館協(xié)會章程發(fā)生矛盾。
2.國際博物館協(xié)會基金會會長可應(yīng)邀出席并參加執(zhí)行委員會、咨詢委員會及全體大會的工作,但不應(yīng)具有表決權(quán)。
第二十六條 財(cái)政
1.國際博物館協(xié)會的財(cái)政資源應(yīng)為:
(1)會員應(yīng)付之會費(fèi);
(2)國際博物館協(xié)會活動所得的收入,包括銷售刊物及舉行會議;
(3)經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn)從任何來源所得之饋贈、補(bǔ)助、捐贈及遺贈;
(4)從國際博物館協(xié)會基金會所得之捐贈;
(5)國際博物館協(xié)會因提供服務(wù)或根據(jù)合同(應(yīng)經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn))完成具體項(xiàng)目或規(guī)劃所得之報酬。
2.執(zhí)行委員會應(yīng)被授權(quán)代表國際博物館協(xié)會接受、獲得、籌借、掌握并使用為實(shí)現(xiàn)國際博物館協(xié)會之法定目的所需的經(jīng)費(fèi)。
3.司庫應(yīng)有權(quán)代表國際博物館協(xié)會接受已經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn)的饋贈、補(bǔ)助、捐贈及遺贈。
4.國際博物館之經(jīng)費(fèi)可根據(jù)由司庫準(zhǔn)備、經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn)的年度預(yù)算予以支出。
5.咨詢委員會在每年年度會議上應(yīng)任命一有資格的個人或組織作為國際博物館協(xié)會審計(jì),薪金按委員會認(rèn)為合適的價格支付。
6.在任何存在一正式設(shè)立的國際博物館協(xié)會國家委員會的國家,經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn)并根據(jù)該國法律,可在銀行開一特別帳戶,存入在該國不可隨便轉(zhuǎn)移的、屬國際博物館協(xié)會財(cái)產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)。任何此類經(jīng)費(fèi)只有經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn)方可支出。國際博物館協(xié)會司庫應(yīng)向執(zhí)行委員會及咨詢委員會提供一份這筆經(jīng)費(fèi)數(shù)額及使用情況的年度結(jié)算。
7.一國家或國際委員會除了與其本身活動有關(guān)并可由其本身經(jīng)費(fèi)支付的合同及協(xié)議以外,未經(jīng)執(zhí)行委員會事先批準(zhǔn),不應(yīng)締結(jié)任何涉及國際博物館協(xié)會開支的合同或具有法律效力的協(xié)議。
第二十七條 執(zhí)行委員會之選舉
1.咨詢委員會主席應(yīng)是國際博物館協(xié)會的選舉官員,并應(yīng)監(jiān)督選舉過程,證明選舉遵循了規(guī)定的程序。
2.秘書長應(yīng)在為選舉執(zhí)行委員會推選候選人的咨詢委員會會議前至少三個月致函各國家委員會、國際委員會及隸屬組織的主席,征求選舉執(zhí)行委員會官員及普通成員候選人提名者(屬國際博物館協(xié)會個人會員或團(tuán)體會員的指定代表)。
3.咨詢委員會僅對附有陳述本人資格及經(jīng)驗(yàn)之簡歷說明以及附有本人簽字、表明愿意并能夠作出服務(wù)之說明的提名予以考慮。秘書長應(yīng)每一此類提名與一份說明一起轉(zhuǎn)交咨詢委員會,說明此人是具有良好聲譽(yù)的個人會員或團(tuán)體會員的指定代表,并根據(jù)第二十二條第三及第四款,有資格選舉為委員會的一名官員或普通成員。
4.咨詢委員會在為選舉執(zhí)行委員會推選候選人名單時,應(yīng)對執(zhí)行委員會、國家與國際委員會及隸屬組織有關(guān)選舉作為國際博物館協(xié)會官員候選人之適宜性的意見予以考慮。咨詢委員會將盡一切可行之努力確保候選人代表國際博物館協(xié)會地理區(qū)域及專業(yè)利益。
5.咨詢委員會應(yīng)從提名者中至多挑選二十三人列入選舉執(zhí)行委員會的候選人名單。名單應(yīng)擬為兩部分。第一部分應(yīng)包括選舉作為委員會官員的候選人姓名,第二部分應(yīng)包括選舉作為委員會普通成員的候選人姓名。作為一名官員職位的候選人只要根據(jù)第二十二條第三款具有供職資格,亦可列入選舉作為委員會普通成員的候選人名單。
6.秘書長應(yīng)最遲于全體大會開幕之日前五個月致函國家委員會、國際委員會及隸屬組織主席,通知其咨詢委員會所列候選人名單,并請不出席全體大會的任何委員會或組織通過郵遞方式行使表決權(quán)。
7.愿通過郵遞方式行使表決權(quán)的一國家委員會、國際委員會或一隸屬組織相應(yīng)地應(yīng)通知秘書長,并確保秘書長最遲于全體大會開幕之日前三個月收到根據(jù)第十九條第六款(1)、(2)或(3)項(xiàng)指定的代表該委員會或組織之會員的姓名及地址全稱。
8.秘書長應(yīng)向每一此類被指定的表決會員寄去一張附有選舉既作為委員會官員(第一部分)又作為委員會普通成員(第二部分)的候選人名單之選票,以及附錄于提名的陳述其資格和經(jīng)驗(yàn)的簡歷說明。
9.秘書長應(yīng)在附錄于選票的通知中詳細(xì)說明填寫選票的方法。選票、簡歷說明及通知應(yīng)附有一信封(印有“執(zhí)行委員會選舉”字樣以及有關(guān)國家與國際委員會及隸屬組織的名稱),此信封在放入致秘書長的郵政信封前須將填寫完畢的選票放入并封口。
10.秘書長必須至少于全體會議開幕之日前一周收到填寫完畢的選票,以作生效。郵政信封應(yīng)由秘書長于一人以上在場情況下予以啟封,封口的印字信封應(yīng)標(biāo)明收到日期,并由秘書長簽字。
11.通過郵遞收到的放在密封印字信封內(nèi)的任何此類選票應(yīng)由秘書長于全體大會開幕時遞交選舉官員。
12.直至全體會議開幕之日,一國家或國際委員會或一隸屬組織可取消通過郵遞選票的表決,如果該有關(guān)委員會或組織將派代表出席全體大會。在此情況下,秘書長必須于大會開幕之日前收到有關(guān)委員會或組織之理事會已找到取消郵遞表決的解決辦法并根據(jù)第十九條第六款指定人員代表其在全體大會表決的書面證據(jù)。秘書長一俟收到此類證據(jù),應(yīng)將裝有該委員會或組織選票的密封信封與取消證據(jù)一起遞交選舉官員,選舉官員應(yīng)立即于證人在場情況下銷毀選票。
13。執(zhí)行委員會之選舉應(yīng)根據(jù)第二十八條第二款通過的全體大會規(guī)章在全體大會上進(jìn)行。唯有根據(jù)第九條第六款(1)、(2)或(3)項(xiàng)由國家或國際委員會及隸屬組織指定的人員,或根據(jù)第十九條第六款(4)項(xiàng)所指定的這些人員之代表方具有表決資格。所有此類指定必須由有關(guān)委員會或組織的主席簽名,以書面形式提交秘書長。如有任何爭議或疑慮,選舉官員應(yīng)有絕對權(quán)力決定此人是否具有表決資格而且該決定無須復(fù)議。
14.選舉官員應(yīng)首先啟封被密封的信封,并將通過郵遞收到的任何票數(shù)與全體大會的表決票數(shù)相加,然后對所有選票進(jìn)行檢查,以確定是否有任何選票因填寫錯誤而告無效。
15.選舉官員應(yīng)在由全體大會任命的二人協(xié)助下統(tǒng)計(jì)票數(shù)。此二人應(yīng)是國際博物館協(xié)會會員,但不應(yīng)是選舉候選人,也不應(yīng)是秘書處成員。
16.有效票數(shù)應(yīng)按以下方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì):
(1)應(yīng)先統(tǒng)計(jì)第一部分委員會官員職位的票數(shù),得票最多之官員職位候選人應(yīng)宣布為當(dāng)選;
(2)然后應(yīng)在排除已當(dāng)選為官員的任何候選人姓名之后,統(tǒng)計(jì)第二部分委員會普通成員的票數(shù)。任何此類官員候選人的選票將不予以統(tǒng)計(jì)。得票最多的五位候選人應(yīng)宣布為當(dāng)選。
17.如兩位候選人所得票數(shù)相等,獲選者應(yīng)通過選舉官員所主持的抽簽予以決定。
18.選舉官員應(yīng)在全體大會上宣布選舉結(jié)果及詳細(xì)情況,諸如:
(1)有效票數(shù);
(2)各候選人所得票數(shù);
(3)是否有任何相同票數(shù)通過抽簽得以解決;并且
(4)是否有任何選票被裁定為無效,若有的話,以什么理由。
19.秘書長應(yīng)以可行之最快速度將選舉結(jié)果函告所有候選人。
第二十八條 適用規(guī)則
1.除管轄全體大會、全體會議及咨詢委員會的程序規(guī)則之外,執(zhí)行委員會經(jīng)與咨詢委員會協(xié)商,應(yīng)通過并可隨時修改必要的此類規(guī)則,以實(shí)施本章程條款。
2.全體大會及咨詢委員會應(yīng)通過并可隨時修改其自身的程序規(guī)則。全體大會應(yīng)通過并可隨時修改全體會議的程序規(guī)則。
3.規(guī)則應(yīng)與本章程一致,并且既不限制又不擴(kuò)展:
(l)對根據(jù)本章程被指定作為一項(xiàng)權(quán)力或?qū)贂T職責(zé)內(nèi)的任何事宜,會員行使的支配權(quán)力;
(2)本章程授予全體大會、咨詢委員會及執(zhí)行委員會的權(quán)力。
4.本章程通過之日生效的任何規(guī)則(與本章程直接發(fā)生矛盾的部分除外)應(yīng)如同根據(jù)本章程制定的一樣繼續(xù)有效,直至做出修改。委員會應(yīng)于本章程通過十二個月內(nèi)制定或復(fù)審、并如有必要,修改國際博物館協(xié)會運(yùn)轉(zhuǎn)所需的一切規(guī)則。對全體大會或咨詢委員會之程序規(guī)則所提議的修正案應(yīng)提交其認(rèn)為合適的有關(guān)機(jī)構(gòu)予以通過或修改。
5.任何規(guī)則或任何規(guī)則的修改應(yīng)在其被通過或制定后盡快通知會員。
6.一國家委員會、一國際委員會、一隸屬組織或咨詢委員會可請執(zhí)行委員會復(fù)審一規(guī)則。任何此類請求應(yīng)以書面形式致秘書長,并應(yīng)陳述為何認(rèn)為有必要復(fù)審之理由。執(zhí)行委員會一得機(jī)會應(yīng)進(jìn)行所要求之復(fù)審,并應(yīng)隨后盡快將其復(fù)審結(jié)果通知提出請求一方。至于管轄全體大會或咨詢委員會之程序規(guī)則,任何此類提案及執(zhí)行委員會對此意見,應(yīng)提交有關(guān)機(jī)構(gòu)考慮或采取其認(rèn)為適當(dāng)?shù)男袆印?/p>
第二十九條 章程之適用及修改
1.本章程一俟全體大會通過應(yīng)立即生效(但不應(yīng)實(shí)施第二十二條第三款,以防止通過本章程之全體大會所選舉的國際博物館協(xié)會會長其人在該職位上供職兩屆)。全體大會可根據(jù)本條規(guī)定價程序隨時對其進(jìn)行修改。
2.一家委員會、一國際委員會或一隸屬組織可在任何時候?qū)Ρ菊鲁烫岢鲂拚?。所提議之修正案應(yīng)附有為何認(rèn)為有必要修改的理由說明,以書面形式提交秘書長。秘書長應(yīng)將修正案提交下一屆執(zhí)行委員會會議評議。
3.一秘書長應(yīng)將所提議之修正案、理由說明與執(zhí)行委員會成員所做之評議一起提交咨詢委員會下一屆會議考慮。如果咨詢委員會支持所提出的修正案,它應(yīng)就此通知秘書長,秘書長應(yīng)將此提案提交下一屆全體大會決定。
4.如果咨詢委員會不支持所提出的修正案。它應(yīng)就此通知秘書長,秘書長應(yīng)通知提議者該提案就此終止。
5.執(zhí)行委員會及咨詢委員會亦可對本章程提出修正案。由執(zhí)行委員會提出的任何修正案應(yīng)提交咨詢委員會通過。
6.秘書長應(yīng)至少于全體大會開幕之日前六十天將咨詢委員會支持的任何修正案通知所有國家委員會、國際委員會及隸屬組織主席。
7.根據(jù)上述規(guī)定提交全體大會的修正案需經(jīng)三分之二多數(shù)通過。如被通過,應(yīng)立即生效,并且秘書長應(yīng)即刻通知所有國家委員會、國際委員會及隸屬組織。
第三十條 解散
1.唯經(jīng)全體大會決定方可解散國際博物館協(xié)會。唯有在全體大會開幕之日前至少六個月已將一份陳述提議解散之理由說明發(fā)送全體會員,全體大會方可做出此決議。任何解散國妹博物館協(xié)會之決議應(yīng)根據(jù)第十九條第六款之決定,需在全體大會經(jīng)國際博物館協(xié)會全體表決會員四分之三多數(shù)通過。
2.國際博物館協(xié)會所有的一節(jié)資產(chǎn)經(jīng)與聯(lián)合國教育、科學(xué)及文化組織協(xié)商,經(jīng)轉(zhuǎn)交與國際博物館協(xié)會目的相同的一組織。